Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!İle Katibi
Açıklama
Text copied to clipboard!
Biz, resmi yazışmaları düzenleyen, arşivleyen ve takip eden deneyimli bir İle Katibi arıyoruz. Bu pozisyon, kurum içi ve kurum dışı iletişimin etkin bir şekilde yürütülmesi için kritik öneme sahiptir. İle Katibi, gelen ve giden evrakların kaydını tutar, yazışmaların zamanında ve doğru şekilde yapılmasını sağlar. Ayrıca, toplantı tutanaklarını hazırlar, dosyalama sistemlerini yönetir ve gerektiğinde üst yönetime rapor sunar. İyi bir iletişim becerisi, dikkatli ve düzenli çalışma alışkanlığı, gizlilik ilkelerine bağlılık bu pozisyonun temel gereksinimlerindendir. İle Katibi, kurumun resmi yazışma süreçlerinin sorunsuz işlemesini sağlayarak, iş akışının verimli olmasına katkıda bulunur. Bu rol, hem yazılı hem de sözlü iletişimde etkin olmayı, bilgisayar ve ofis programlarını iyi derecede kullanmayı gerektirir. İş ortamında profesyonellik ve titizlikle çalışmak, takım içinde uyumlu hareket etmek de önemlidir. Eğer siz de bu sorumlulukları üstlenebilecek, disiplinli ve organize bir profesyonelseniz, başvurunuzu bekliyoruz.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Gelen ve giden resmi yazışmaları kaydetmek ve arşivlemek
- Yazışmaların zamanında ve doğru şekilde yapılmasını sağlamak
- Toplantı tutanaklarını hazırlamak ve dağıtmak
- Dosyalama ve belge yönetim sistemlerini düzenlemek
- Üst yönetime raporlar sunmak
- İlgili mevzuat ve kurum politikalarına uygun hareket etmek
- Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek
- Randevu ve toplantı organizasyonlarını yapmak
- Gizlilik ve güvenlik kurallarına uymak
- İş akışının düzenli ve verimli olmasını sağlamak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- En az lise mezunu olmak, tercihen önlisans veya lisans mezunu
- Resmi yazışma kurallarına hakim olmak
- Bilgisayar ve MS Office programlarını iyi derecede kullanabilmek
- Dikkatli, düzenli ve titiz çalışmak
- İletişim becerileri güçlü olmak
- Gizlilik ve etik kurallara bağlı kalmak
- Takım çalışmasına yatkın olmak
- Zaman yönetimi konusunda başarılı olmak
- Problem çözme yeteneğine sahip olmak
- Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilmek
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Resmi yazışma deneyiminiz var mı?
- Hangi bilgisayar programlarını kullanabiliyorsunuz?
- Yoğun iş temposunda nasıl çalışırsınız?
- Gizlilik gerektiren durumlarda nasıl davranırsınız?
- Takım içinde nasıl iletişim kurarsınız?
- Zaman yönetimi konusunda kendinizi nasıl değerlendirirsiniz?
